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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients situé à Lyon 8ème (69) un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.

Notre client, situé à Lyon 8ème (Métro Sans Soucis) est dirigeant de plusieurs sociétés dont les activités sont différentes (immobilière, vente ou location de véhicule, commerce alimentaire). Afin de lui permettre de se concentrer sur le développement de ses activités, nous recherchons un(e) assistant(e) administrative.
 
Votre mission
 
En lien direct avec le Dirigeant, vous aurez pour missions principales :
 
  • d’assister le dirigeant : vous lui facilitez l’exercice de son activité en prenant en charge l’ensemble des tâches administratives, organisationnelles et personnelles (secrétariat, prise de rendez-vous, mise en forme de documents, préparation et organisation des réunions, etc…)
  • d’effectuer la comptabilité de base : enregistrement des factures, pointage, rapprochement bancaire, suivi de la trésorerie, relance clients
  • d’effectuer le contrôle de gestion : analyse des frais généraux, benchmark, reporting
  • de suivre les dossiers administratifs des différentes activités : mise à jour des dossiers (baux, assurances, etc..), préparation de dossiers pour les banques ou les clients
  • d’effectuer le classement, l’archivage, le tri du courrier et la rédaction, etc…
La liste est non exhaustive.
 
Votre profil
 
  • Vous êtes issu(e) d’une formation d’assistance de gestion ou de direction et avez une expérience d’au minimum 5 ans sur un poste similaire
  • Vous avez l’habitude de travailler en direct avec la Direction
  • Votre polyvalence, votre efficacité, votre prise d’initiative, votre esprit d’analyse et de synthèse, et votre sens de la confidentialité seront les clés de la réussite sur ce poste.
  • Vous êtes reconnu(e) comme méthodique, organisé(e), discret(e), autonome.
Conditions d’exercice
 
Prise de poste : immédiate
CDI - Temps travail : 121.33h pour débuter puis passage à temps plein
Salaire : 2100€ par mois pour 121.33h
Avantages : mutuelle
 
Vous vous reconnaissez dans ce poste ?
Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation en précisant la référence 2025-01

CV+LM  à envoyer à j.baranek@staffin-rh.fr
 
Nous contacter
Julie
BARANEK
Responsable de missions RH
04 78 17 17 17
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