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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) BILINGUE/TRILINGUE

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients situé à Paris un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) bilingue/trilingue.

Nous sommes une entreprise familiale spécialisée dans l’importation de papiers et de cartons. Notre connaissance parfaite du marché nous permet d’apporter notre expertise dans différentes matières et de proposer des solutions adéquates aux besoins du client. Nos bureaux se trouvent à proximité de la gare St Lazare, à Paris.
L’équipe est composée de deux personnes et l’une des collaboratrices part à la retraite en juillet prochain.
Dans le cadre de son remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) bilingue/trilingue.

Votre mission

En lien direct avec le Dirigeant, vous réalisez le traitement commercial et administratif des différentes commandes des clients et communiquez des informations techniques.
 
Vous êtes l’interface commerciale entre les usines étrangères (Allemagne, Autriche, Suède, Italie, Pays-Bas, Espagne, Pologne, République Tchèque ...) et les clients français et êtes en charge de :
  • Négocier et saisir les commandes jusqu'à la facturation (sur logiciel de gestion commerciale « maison »)
  • Effectuer la gestion logistique et la gestion des stocks sur appel
  • Traiter les réclamations et les demandes techniques (mailings et relance clients)
  • Gérer le cahier des charges et envoyer des échantillons, fiches techniques et certificats de conformité, 
  • Mettre à jours les tarifs
  • Relancer les paiements
Vous êtes en charge de l’administratif de l’agence :
  • Etablir les statistiques hebdomadaires
  • Préparer des relevés de commissions et éditer périodiquement les factures aux usines 
  • Suivre les encours de crédit, en fonction des conditions de règlement et des montants accordés par les assurances 
  • Réserver les hôtels et restaurants pour les commerciaux et les visiteurs étrangers (rare)
  • Être relais avec les services RH et comptables externes (données pour fiches de paie, arrêts maladie, congés et RTT, tickets restaurant)
  • Suivre les paiements fournisseurs et la banque
  • Assister dans la gestion du site internet
Votre profil
 
  • Vous êtes issu(e) d’une formation commerciale et idéalement vous avez été formé(e) à la sténographie. 
  • Vous êtes obligatoirement bilingue en anglais (écrit, parlé), connaître l’allemand et l’italien seraient un plus.
  • Vous avez une expérience réussie d’au minimum 10 ans sur un poste similaire dans le secteur du papier.
  • Vous êtes reconnu(e) comme une personne vigilante, rigoureuse, autonome, organisé(e), volontaire, réactive, polyvalente.
  • Votre bon relationnel, votre rigueur ainsi que la confiance absolue que l’on peut avoir en vous seront les clés de la réussite sur ce poste.
  • Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique

Conditions d’exercice

Le poste est à pourvoir dès que possible
CDI – temps plein – ETAM
Salaire annuel : entre 30 et 34.8k€ + TR 7.70€ (50/50)

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation à j.baranek@groupesfc.fr.

Nous contacter
Julie
BARANEK
Responsable de missions RH
04 78 17 17 17
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