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ASSISTANT(E) DE DIRECTION ET COMMERCIAL(E) H/F

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients situé à Vaulx-en-Velin (69) un(e) Assistant(e) de direction et commercial(e) H/F.

Nous sommes un Groupe lyonnais, composé de 5 sociétés spécialisé dans le génie climatique et énergétique. Notre siège social est situé à Vaulx-en-Velin et nous agissons majoritairement en Rhône Alpes.
Dans le cadre de notre développement nous créons le poste d’assistant(e) de direction et commercial(e) H/F pour prendre en charge les volets RH, commerciaux et Direction.

Votre mission

Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes en charge de coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de l’entreprise, de prendre en charge le suivi complet des dossiers RH et Commerciaux et d’assister la Direction dans la gestion de son activité.

Votre temps de travail sera réparti entre le service RH à 20%, le service commercial à 60% et la direction à 20%.  Pour ce faire, vous devrez :
 
  • Assurer le secrétariat de l'ensemble de la fonction RH de l'entreprise, notamment la rédaction et l'archivage des contrats de travail
  • Aider la gestion à collecter et mettre en forme les données de paie
  • Mettre en place les formations
  • Renseigner TWIMM et préparer les données permettant de juger de la rentabilité des affaires du périmètre
  • Facturer les contrats, les interventions, les situations des travaux, gérer les facturations inter-société
  • Gérer les AO et les devis en lien avec la direction commerciale et CH4nge, en particulier la rédaction, les relances, le suivi, l'archivage
  • Assurer le secrétariat de la direction, suppléer en cas d'absence 
  • Prendre en charge la communication interne et assurer la transmission et la collecte des informations 
  • Aider la direction à collecter et mettre en forme les données de gestion et les indicateurs de pilotage

Votre profil

Vous êtes issu(e) d’une formation d’assistante de gestion PME/PMI, vous avez un Bac+2/3 et/ou vous justifiez d’une solide expérience en ressources humaines.
Vous avez obligatoirement des compétences juridiques en ressources humaines et avez obligatoirement une expérience réussie d’au minimum 10/15 ans sur un poste similaire dans le secteur d’activité du bâtiment.

Vous êtes reconnu(e) comme une personne autonome, organisé(e), volontaire, réactive, polyvalente et vous savez anticiper les demandes.
Votre bon relationnel, votre rigueur ainsi que la confiance absolue que l’on peut avoir en vous seront les clés de la réussite sur ce poste.
Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et connaissez idéalement le logiciel de GMAO ? Twimm.

Conditions d’exercice

Le poste est à pourvoir dès que possible
CDI – temps plein – ETAM
Salaire annuel : entre 30 et 36k€

Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation à j.baranek@groupesfc.fr.

Nous contacter
Julie
BARANEK
Responsable de missions RH
04 78 17 17 17
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