Nous sommes un centre de formation et de conseil situé à Paris 9ème (proximité St Lazare et Place de Clichy). Nous proposons des formations dans plus de 28 domaines différents, des bilans de compétences, du coaching… Nous sommes reconnus pour notre professionnalisme, notre réactivité et notre disponibilité. Notre équipe est composée de 4 personnes.
Dans le cadre du départ de notre Assistant(e) de Gestion H/F, nous souhaitons palier à son remplacement.
Votre mission
En lien avec la Direction et l’équipe, vous aurez pour mission :
- D'assurer l’accueil physique et téléphonique en valorisant l’image de marque de la société
- D'éditer la documentation conformément à la réglementation
- De veiller au bon déroulement des formations : accueil, matériel, pauses …
- D'assurer des activités de secrétariat : gestion et rédaction du courrier, mise en forme de documents, commande de fournitures ...
- De gérer le back office des sites internet et des réseaux sociaux
- De préparer les pièces comptables
- De gérer la facturation à partir des pièces remises
- De vérifier les pièces remises et relancer si besoin
Votre profil
- Vous êtes issu(e) d’une formation Gestion/Administration Bac+2/3.
- Vous maîtrisez Excel et connaissez GesCof.
- Vous justifiez obligatoirement d’une expérience réussie d’au minimum 2/3 ans sur un poste similaire et idéalement dans le secteur de la formation.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences rédactionnelles, organisationnelles et relationnelles.
- Votre prise d’initiative, votre esprit critique, votre dynamisme, votre sens du service, votre professionnalisme seront la clé de réussite sur le poste.
Conditions d’exercice
Le poste est à pourvoir à partir dès que possible
CDI – temps plein -35h
Lieu de travail : 75009
Salaire mensuel : 1700€ / 2300€
Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation à j.baranek@groupesfc.fr avec la référence 2017-02
